内陆税收局将于今年8月1日开始实施第一阶段电子发票（e-invoicing）制度，税务专家提醒商家时间不多了，切莫临时抱佛脚，需提前准备就绪，才能有充足时间试跑系统。

威力行（YGL）集团执行董事兼税务总监陈慧玲提醒商家，要预留时间试跑公司的电子发票系统，至少要一至两个月时间，所以算起来如今所剩时间不多了。

她建议商家开始拟定行动计划，包括估算落实电子发票系统的经费、选定要采用的系统，即内陆税收局免收费机制 MyInvois Portal，或者应用编程接口（API）。

她建议商家进行本身的成本分析，以衡量要使用当局的MyInvois Portal或API机制，前者的好处是需要额外经费但涉及繁重的人手作业，而后者则需要商家投资成本，以使用相关软件，但好处是方便使用且效率较高。

她周四在槟州中华总商会，为该商会商业、中小型企业及人力资源发展组主办的电子发票讲座会上，如是建议。

她也说，商家最好也成立公司内部专责电子发票事务的团队，并给相关职员提供相关的培训，同时也需与客户和海外贸易伙伴等单位，进行良好的沟通与协调。

她提醒，公司的电子发票团队最好也纳入人力资源部，因公司给管理层提供的特别待遇和福利，以及给职员提供的津贴等，也涉电子发票。

她强调，一家公司处理电子发票事务的强弱，取决于公司的电子发票系统，以及职员在相关方面的知识，所以负责的职员必须精于这方面的事项。

“在一切准备就绪后，更重要是，需要预算时间试跑系统，确保一切运作顺利。”

根据内陆税收局，第一阶段是规定年营业额超过1亿令吉的公司采用电子发票系统；第二阶段将在2025年1月1日执行，2500万至1亿令吉的公司必须采用电子发票系统；而2025年7月1日起电子发票全面实施。

陈慧玲提到，当局是根据公司2022财政年的年营业额为准，若年营业额超过1亿令吉，就必须在第一阶段采用电子发票系统。

“即使2023、2024财政年的年营业下滑，不足1亿令吉，需采用电子发票系统的强制性也不会改变。”

她说，这项制度会令不少商家担心是因为有监禁刑罚，违例者可被罚款不少于200令吉，不超过2万令吉，或不超过6个月监禁或两者兼施。

此外，她分享，政府当局旨在通过电子发票制度提高税务效率，包括减少手动流程和错误、简化纳税申报表的提交、数字化税务和财务报告、 简化跨境交易等。

“而且，电子发票系统的透明度，将大大减少欺诈机会，提高效率并简化纳税人业务运营。”

至于另两位主讲人分别是威力行集团的创新总监杨正友，主讲相关系统技术上的知识，以及北马经济走廊特区（NCER）投资集群数码经济高级经理陈珍妮，主讲关于投资者享有的奖掖与优惠。

出席者包括筹委会主席陈德荣、槟中总执行董事兼商业、中小型企业及人力资源发展组主任张家朢、威力行首席执行员叶光前、董事陈伟杰博士、行销主任何思维、NCER投资集群数码经济助理总经理莫哈末依芬迪。