文：邱义祖会计师
“叮咚……”门铃声从远处传来，小方放下手上的东西，便朝大门的方向走去。“咦，财叔，您怎么来了啊？您可以早说嘛，这样的话我可以准备准备下。”小方不好意思地说道。“哈哈，因为好像好几天都没见到你的踪影了，刚好在你家附近，所以就上来看看你这小子咯。那天小全的慈善活动怎么也没见着你啊？哇，你在干啥啊？怎么那么乱？”财叔边走进家门边好奇地问道。“哦，小全是有邀请我，可是这几天我手头上有几份项目挺棘手的，所以就抽不出身来。呵呵。不好意思，家里有点乱，我在大扫除啊。”小方答道。
“这几份东西是什么啊？不会是报税文件与收据吧？”财叔从垃圾桶里拿出一叠文件问道。“嗯嗯，是啊，都没用了，所以就丢了呀，不然占位置啊。”小方不以为然地答道。“千万不可啊，这些文件与收据可不是垃圾啊！它们都还得跟随你长达7年啊！” 财叔马上阻止道。“啊？为什么啊？”小方惊讶地问道。“根据1967年所得税法令，纳税人必须保留足够的文件长达7年。因为在这7年内，税收局官员有权要求你提供特定年份的文件或收据以供税务审计。如果你无法提供文件和收据且又没有妥当的理由，可遭罚款高达300令吉至1万令吉或监禁，甚至两者兼施。” 财叔解释道。
“哇，原来还有这么一回事儿啊！那么7年的时间，是从何时开始计算呢？” 小方再问道。
“7年时间是指从你开始报税那年的年底开始计算。”财叔答道。
“哦哦，那报税文件都包括什么啊？”小方接着问道。
“报税文件指的是收入与开销表、发票、收据以及其他用来确认报税表细节的文件。需要保存7年的文件包括EA/AC表格、原版股息凭证、保费收据、捐赠收据、医药收据、购书收据、Zakat收据、孩子的报生纸、结婚证书、其他支持文件以及计算表，若有的话。”财叔缓缓道来。“如果文件以电子形式保留，就得是电子可读形式，并且可转换成书面形式。相反的，如果用手动方式保存文件，之后再转成电子形式，原始文件也必须妥善保存。另外，源自大马的收入的文件都必须保留在国内哦。”
“原来如此……对了，现在很多收据都是热敏源打印收据，久了就会褪色，该怎么保存呢？”小方疑惑地问道。
“保险起见，你得先扫描或者把收据拍起来保存，以便有备份哦。”财叔说道。
“好的，我知道了。幸好财叔你来找我，不然我就一个头两个大了，哈哈。”小方不好意思地说道。
“哈哈，那你从现在开始可得牢牢记住，别把重要文件和收据丢掉了。”财叔回复道。
“好，好，我记住了！”小方笑着说道。
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