星期日 2024年 4月 21日
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电子发票将在8月实施 专家:商家莫临时抱佛脚

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陈慧玲建议商家开始拟定行动计划,为电子发票的实施做好准备。

内陆税收局将于今年8月1日开始实施第一阶段电子发票(e-invoicing)制度,税务专家提醒商家时间不多了,切莫临时抱佛脚,需提前准备就绪,才能有充足时间试跑系统。

威力行(YGL)集团执行董事兼税务总监陈慧玲提醒商家,要预留时间试跑公司的电子发票系统,至少要一至两个月时间,所以算起来如今所剩时间不多了。

她建议商家开始拟定行动计划,包括估算落实电子发票系统的经费、选定要采用的系统,即内陆税收局免收费机制 MyInvois Portal,或者应用编程接口(API)。

她建议商家进行本身的成本分析,以衡量要使用当局的MyInvois Portal或API机制,前者的好处是需要额外经费但涉及繁重的人手作业,而后者则需要商家投资成本,以使用相关软件,但好处是方便使用且效率较高。

各界商家及代表踊跃参与槟中总商业、中小型企业及人力资源发展组主办的电子发票讲座会。

她周四在槟州中华总商会,为该商会商业、中小型企业及人力资源发展组主办的电子发票讲座会上,如是建议。

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她也说,商家最好也成立公司内部专责电子发票事务的团队,并给相关职员提供相关的培训,同时也需与客户和海外贸易伙伴等单位,进行良好的沟通与协调。

她提醒,公司的电子发票团队最好也纳入人力资源部,因公司给管理层提供的特别待遇和福利,以及给职员提供的津贴等,也涉电子发票。

她强调,一家公司处理电子发票事务的强弱,取决于公司的电子发票系统,以及职员在相关方面的知识,所以负责的职员必须精于这方面的事项。

陈德荣(右2)在张家朢(右1)见证下,赠送纪念品给主讲人及威力行高层,左起何思维、陈伟杰博士、杨正友、叶光前、陈慧玲、莫哈末依芬迪、陈珍妮。

“在一切准备就绪后,更重要是,需要预算时间试跑系统,确保一切运作顺利。”

根据内陆税收局,第一阶段是规定年营业额超过1亿令吉的公司采用电子发票系统;第二阶段将在2025年1月1日执行,2500万至1亿令吉的公司必须采用电子发票系统;而2025年7月1日起电子发票全面实施。

陈慧玲提到,当局是根据公司2022财政年的年营业额为准,若年营业额超过1亿令吉,就必须在第一阶段采用电子发票系统。

“即使2023、2024财政年的年营业下滑,不足1亿令吉,需采用电子发票系统的强制性也不会改变。”

她说,这项制度会令不少商家担心是因为有监禁刑罚,违例者可被罚款不少于200令吉,不超过2万令吉,或不超过6个月监禁或两者兼施。

此外,她分享,政府当局旨在通过电子发票制度提高税务效率,包括减少手动流程和错误、简化纳税申报表的提交、数字化税务和财务报告、 简化跨境交易等。

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“而且,电子发票系统的透明度,将大大减少欺诈机会,提高效率并简化纳税人业务运营。”

至于另两位主讲人分别是威力行集团的创新总监杨正友,主讲相关系统技术上的知识,以及北马经济走廊特区(NCER)投资集群数码经济高级经理陈珍妮,主讲关于投资者享有的奖掖与优惠。

出席者包括筹委会主席陈德荣、槟中总执行董事兼商业、中小型企业及人力资源发展组主任张家朢、威力行首席执行员叶光前、董事陈伟杰博士、行销主任何思维、NCER投资集群数码经济助理总经理莫哈末依芬迪。

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