总稽查报告发现,加影监狱于2018年10月15日至2019年10月14日期间,所采购的价值14万6500令吉的各种打印机墨粉,竟然是假货!

稽查发现,供应给加影监狱的墨粉(toner)盒上的二维认证码已遭割除,并证实是假货。

当局于2019年9月13日在打印机碳粉存储库的一次稽查访问中,发现所采购的墨粉原包装盒上的二维码(QR)已被割掉,导致无法进行认证。

根据稽查结果,加影监狱已向原供应商确认墨粉的真伪。原供应商于2019年10月23日的报告证实,由加影监狱指定的供应商所提供的墨粉为假冒品,价值仅1万3935令吉。

“这是由于所委任的库存接收员在检查不完整的库存收据(例如缺少QR码)时的不小心所致。”

自动服务机失踪  官员照付款

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聂阿兹曼揭露,即使所提供的供应和服务尚未完全完成,监狱局和加影监狱仍向供应商作出全额付款。

他说,根据合约,利用有6个自动服务机,但是实际上6台自动服务机却失踪了,而官员依然如实支付款项。

“稽查发现,这是由于主管未对付款程序之前已完成的工作进行详细的实际检查。而付款过程是根据建筑师的确认进行的。”

他续说,监狱局在遴选服务和供应承包商时,使用普通的评估标准及没有按照资格遴选。

在遴选服务时,原本只有3间公司参与竞标及报价,后来官员却突然额外加入一家公司名字。

“这最后一家报价最高的公司却成功标得合约。”

2学院没签5合约  8次付逾17万

总稽查司拿督聂阿兹曼说,汝来工艺学院及翁姑奥玛工艺学院在没有签署5份合约的情况下,前后8次总共支付了17万6764令吉予供应商。

上述2018年的5份合约中,其中2份是汝来工艺学院总值16万5866令吉的合约;其余3份是翁姑奥玛工艺学院总值1万零898令吉合约。

稽查发现,在签订合约之前进行3次以上付款的原因有:

(1)汝来工艺学院的合约付款登记,或翁姑奥玛工艺学院的合约付款时间表都没有准备好;

(2)付款时间表仅在付款后才更新,且没有检查合约是否已签订;

(3)负责官员的疏忽;

(4)无论是汝来或翁姑奥玛工艺学院都没有负责官员进行监督。

海事局百套制服  没守合约规定

总稽查司拿督聂阿兹曼说,大马海事局花费4万7418令吉订购的100套制服没有遵守合约的规定。

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他续说,该局在订购18万7160令吉的防漏油配备工具的零件替换,供应商没有按照合约送到指定的地点,同时出现延迟的情况。

他认为,应该向没有按照合约提供服务者采取罚款或扣钱的做法。

“那些涉嫌筹谋报价单供应商必须被列入黑名单,不可参与政府的采购。”


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