文:邱义祖会计师

“叮咚……”门铃声从远处传来,小方放下手上的东西,便朝大门的方向走去。“咦,财叔,您怎么来了啊?您可以早说嘛,这样的话我可以准备准备下。”小方不好意思地说道。“哈哈,因为好像好几天都没见到你的踪影了,刚好在你家附近,所以就上来看看你这小子咯。那天小全的慈善活动怎么也没见着你啊?哇,你在干啥啊?怎么那么乱?”财叔边走进家门边好奇地问道。“哦,小全是有邀请我,可是这几天我手头上有几份项目挺棘手的,所以就抽不出身来。呵呵。不好意思,家里有点乱,我在大扫除啊。”小方答道。

“这几份东西是什么啊?不会是报税文件与收据吧?”财叔从垃圾桶里拿出一叠文件问道。“嗯嗯,是啊,都没用了,所以就丢了呀,不然占位置啊。”小方不以为然地答道。“千万不可啊,这些文件与收据可不是垃圾啊!它们都还得跟随你长达7年啊!” 财叔马上阻止道。“啊?为什么啊?”小方惊讶地问道。“根据1967年所得税法令,纳税人必须保留足够的文件长达7年。因为在这7年内,税收局官员有权要求你提供特定年份的文件或收据以供税务审计。如果你无法提供文件和收据且又没有妥当的理由,可遭罚款高达300令吉至1万令吉或监禁,甚至两者兼施。” 财叔解释道。

“哇,原来还有这么一回事儿啊!那么7年的时间,是从何时开始计算呢?” 小方再问道。

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“7年时间是指从你开始报税那年的年底开始计算。”财叔答道。

“哦哦,那报税文件都包括什么啊?”小方接着问道。

“报税文件指的是收入与开销表、发票、收据以及其他用来确认报税表细节的文件。需要保存7年的文件包括EA/AC表格、原版股息凭证、保费收据、捐赠收据、医药收据、购书收据、Zakat收据、孩子的报生纸、结婚证书、其他支持文件以及计算表,若有的话。”财叔缓缓道来。“如果文件以电子形式保留,就得是电子可读形式,并且可转换成书面形式。相反的,如果用手动方式保存文件,之后再转成电子形式,原始文件也必须妥善保存。另外,源自大马的收入的文件都必须保留在国内哦。”

“原来如此……对了,现在很多收据都是热敏源打印收据,久了就会褪色,该怎么保存呢?”小方疑惑地问道。

“保险起见,你得先扫描或者把收据拍起来保存,以便有备份哦。”财叔说道。

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“好的,我知道了。幸好财叔你来找我,不然我就一个头两个大了,哈哈。”小方不好意思地说道。

“哈哈,那你从现在开始可得牢牢记住,别把重要文件和收据丢掉了。”财叔回复道。

“好,好,我记住了!”小方笑着说道。


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