《2019年第二系列总稽查司报告》针对选举委员会的25项核心程序，揭露并建议改善该管理系统的多项缺陷。

总稽查在去年2月至12月查出多项选委会管理系统的缺陷，其中涉及在开发新系统时需要考虑的访问控制、备份的提供和服务的连续性。

当局在5个选民注册处中发现，有41名囚犯及5名精神病患者，是在长达5968天被监禁或接受治疗期间，被注册进入选民册（新选民或首次注册）。

“然而，选委会无法鉴定上述人员在监禁或治疗期间被注册为选民的真正原因。”

同时，有21万1215名军警中的931名（0.4%）在注册选民籍时，选委会官员并没交叉检查他们的大马卡号码。

另外，2万4467人，即631万0578名选民中0.4%选民的定位追踪过程，耗时3个月至96个月。

“在上述人群中，共有1万8833名迟到选民被列入附加选民列表（DPT）。”

总稽查发现，2019年第三季选民册（DPI ST3/2019）和国民登记局（JPN）的系统记录之间有误差。

报告称，截至2020年12月10日，已经逝世的5753名注册选民仍未被剔除，但在2020年第四季选民册（DPI ST4/2020）已经修正。

“若让不具有投票资格的人士，被注册进入选民册，这肯定会影响选民资料的完整性。”

总稽查指出，这主要因为选委会并没建立一个交叉检查的机制，并且选民资料的输入工作做得不够准确。

该报告因而建议选委会设立新的交叉检查系统，并且涵盖选民登记、跨州投选、输入输出（input & output）、身份证控制和安全以及服务连续性管理。

报告提醒，必须确保经过相关负责人的检查，以提高资料库的完整性及避免出现重复。

副文：

《2019年第二系列总稽查司报告》也披露，总稽查司发现有3名军警人员被注册了2次，分别使用大马卡及军警证。

“我们发现后已向选委会反映，选委会在2020年12月16日已删除这3名军警人员使用大马卡登记为选民的记录。”

因此，报告说，选委会在为选民进行登记时，12位数的大马卡号码是所有选民的重要参考编号，若在之后获悉特定选民已成为军警人员，应当在系统上更新资料。

“检查军警人员的资料非常重要，这确保在选民册上被登记为军警人员的他们，仍在军方或警队服务。”

该报告指出，整体上来说，总稽查司对选委会的管理系统感到满意，只是希望选委会能针对改善一些系统上的不足之处。

总稽查司对选委会做出的5项建议，分别是：
（一）选委会系统必须与国民登记局、卫生部、大马监狱局、军方、警队等各相关部门，互通资料；
（二）鉴定所需面对的法务需求；
（三）建立更健全的内部审核机制；
（四）必须定时更新选民资料；
（五）设立一个应急管理系统，以备不时之需。